Avantages

Pour l'ensemble des utilisateurs

  • Aucune installation nécessaire
  • Tableau de bord personnalisable
  • Interface multilingue (anglais, français, allemand, espagnol, néerlandais)
  • Temps d'adaptation réduit
  • Connexion sécurisée SSL
  • Antivirus et anti-spam intégrés
  • Gestion automatique de la TVA

Pour l'agence

Le système gère tous les aspects de votre organisation au quotidien.

  • Gestion commerciale
    • Création et envoi de devis au format PDF
    • Gestion des grilles tarifaires
    • Gestion multi-enseignes
    • Devis multi-niveaux
    • Packs prépayés

  • Gestion de projet
    • Création de bons de commande par lots
    • Assignation automatique des commandes
    • Gestion des documents de référence
    • Archivage automatique
    • Outil de TAO intégré
    • Intégration de l'API MemoQ Server™

  • Gestion des ressources
    • Sélection intelligente des fournisseurs
    • Distinction des fournisseurs internes et externes
    • Valorisation des coûts internes
    • Evaluation continue des fournisseurs
    • Planification des absences
    • Gestion des groupes

  • Gestion du temps
    • Agenda multi-entrées
    • Assignation croisée de tâches
    • Emploi du temps visuel

  • Communication
    • Messagerie électronique collaborative avancée
    • Classement automatique des e-mails
    • Messagerie instantanée intégrée
    • Forums de discussion intra-projets
    • Gestion collaborative des contacts
    • Transfert sécurisé de fichiers volumineux

  • CRM
    • Campagnes d'e-mailing
    • Publipostage
    • Distinction des clients et des prospects
    • Extraction et réutilisation de résultats de recherches
    • Intégration poussée de l'outil CRM
    • Champs personnalisés

  • Statistiques
      Multiples statistiques en temps réel (sorties écran ou Excel)
    • Formulaires de recherches multi-critères

  • Facturation
    • Exportation des écritures comptables
    • Vérification des numéros d'URSSAF et TVA
    • Facturation partielle
    • Commandes ouvertes
    • Facturation par lot
    • Virements électroniques SEPA et internationaux
    • Support Paypal
    • Gestion de plusieurs comptes bancaires

  • Sécurité
    • Connexion sécurisée SSL
    • Gestion des droits d'accès par rôle utilisateur
    • Sauvegardes automatiques
    • Chiffrement de données stockées et gestion des accès sur liste blanche (module en option)

Pour les fournisseurs

  • Centralisation de l'ensemble des éléments nécessaires
  • Traduction en ligne et accès aux mémoires de traduction
  • Transfert sécurisé de fichiers volumineux
  • Collaboration avec d'autres intervenants du projet
  • Création de factures en ligne
  • Consultation du compte
  • Inscription et de mise à jour du profil en ligne

Pour les clients

  • Accès aux archives des fichiers finalisés 24h/24h, 7j/7
  • Gestion multi-utilisateurs et paramètrage des droits d'accès
  • Consultation du compte en ligne
  • Recherche de devis et de projets achevés
  • Suivi des travaux en temps réel
  • Transfert sécurisé de fichiers volumineux
  • Accès optionnel aux mémoires de traduction